为提升健康投全体职工的合同管理水平,规避合同签订及履行风险,保证业务经营的可持续发展,9月26日下午,公司邀请集团综合管理部培训专员于大会议室开展“合同管理系统”培训。
培训专员首先向大家介绍了集团合同管理系统建设的整体情况,同时指出了本次合同系统培训会的意义,要求全体职工认真落实合同管理办法,各业务部门工作人员紧密配合、各负其责,尽快熟悉合同管理系统的操作流程,认真学习相关法律知识,树立法律风险意识,做到依法依规管理,不断提高合同管理的信息化、规范化水平。
而后,培训专员从软件系统的角度对合同类别、合同模版、系统填报、合同送审、进度查询、合同后续管理及人员权限设置等方面的内容进行了详细介绍,现场演示了从合同订立到完成审核的全流程,使与会人员对合同管理信息系统有了更加直观的了解和认识,并就日常合同系统工作中常见的错误案例进行了指导纠正,引导公司职工强化对合同系统管理制度的理解,规范合同管理行为。
通过此次培训,全体职工全面掌握了合同使用管理的实质内容,加深了对合同使用管理工作重要性的认识,为进一步理顺合同使用管理流程、提高合同审查效率奠定了坚实基础。下阶段,公司将进一步细化管理流程,分步落实实施细则,确保合同管理工作有序稳步推进,防控法律风险,促进业务健康发展。