为深入贯彻实施档案法律法规、全面提高企业档案管理水平,更好地顺应新形势下企业改革和发展的需要,湖北科投于今年开展三年一度的档案规范管理省特级复查评审。11月24日,由武汉中央商务区投资控股集团有限公司高妍、市城建档案馆沈东辉、青山区档案馆王键,联合组成省级档案考评专家组,对湖北科投“2020年省特级档案复查换证”工作进行评审。
湖北科投党委书记、董事长汪志忠带队出席档案复查换证评审会并对各位考评专家莅临湖北科投指导档案工作表示欢迎。汪志忠首先全面介绍了湖北科投的概况、发展历程和业务工作,并指出此次评审将成为集团公司档案工作管理规范提升的转折点,集团将以此次评审为契机,以评促学,以评促改,努力成为高新区国企档案管理的新标杆。随后,集团党委委员、总经济师周凡针对湖北科投的档案工作情况进行了汇报,着重介绍了湖北科投档案管理基本情况、主要成效及下一步的工作思路。
评审组听取了我公司档案工作情况汇报和自查报告,并实地查看了档案库房温湿度控制、防火防盗、监控等设施配备情况。随机抽查了不同门类档案,检查档案收集的完整性和档案整理的规范性,并对档案员搜集和查阅档案的能力进行了考察。经过集中讨论和综合考评,评审组高度肯定了我公司档案工作规范管理取得的成绩,同时也提出了诸多宝贵性意见。根据《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评标准及评分表》,评审组一致同意我公司通过档案规范管理省特级复查。此次复查评审的顺利通过,必将成为我公司档案工作的新起点,以达到“创新性、示范性档案管理标杆”为目标,促进档案工作的持续性发展。
近年来,湖北科投将档案管理工作列入重点工作之一。2014年通过企、事业单位档案工作规范管理等级认定AAA级,2017年顺利通过省特级档案复查换证,同时将数字档案室创建作为一项重要工作计划。2019年建成数字化档案室,库房面积增至400平,室藏档案数量44114件,并配备了先进的软硬件设施设备。与此同时,大力加强信息化投入,实现了电子文件在线归档功能,完成文件自形成、审批、到档案整理归档全过程的文档一体化管理。